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사후관리절차서의 일부로서 인증 제품 및 시스템에 관한 상세한 설명을 담고 있으며, 적용 규격에 대한 적합성 여부를 판단하는데 영향을 미치는 제품 특성을 규정하기 위해 사진, 도면 등의 첨부 자료를 함께 포함하고 있음

전자 문서의 구성, 저장, 개정 및 접근에 관한 관리 업무를 총괄하는 시스템